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事務組於109年7月6日將進行含有個資及重要資訊之廢紙,集中委外銷毀作業,詳如說明。Outsourcing work for waste paper containing personal and important information on July 6, 2020。

日期:2020-06-23 10:13:58

單位:事務組

類別:校園訊息

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說明:

一、為配合水湳搬遷事宜,事務組訂於109年7月6日(星期一)上午08:30至10:00,集中清運含有個人資料之廢紙類 (如:系友問卷、招生、評鑑、考試卷資料等)。屆時請各單位自行運送至立夫教學大樓小舞台前,直接上車。

 二、依本校個人資料管理制度「CMU-PIMS-B-005 業務終止後個人資料處理程序書」規定:

(一)個人資料儲存控管原則:本校個人資料檔案之保存期限,依【CMU-PIMS-B-007個人資料檔案風險評鑑與管理程序書】各單位「CMU-PIMS-D-010 業務流程個人資料盤點表」中「保存期限」欄位辦理。

(二)個人資料銷毀控管原則:本校個人資料檔案銷毀時,應填寫「個人資料紀錄銷毀申請單」(路徑:校園入口網/電子簽核系統/申請表單/資訊服務/個人資料紀錄銷毀申請單),經權責單位主管核可後,方可實施銷毀,該申請單將做為往後稽核紀錄使用。

 三、如有個人資料管理制度問題請洽資訊中心王暐淨小姐(水湳校區分機先撥666再撥1602),清運問題請洽事務組廖淑鈴小姐(分機1318)。                                          

事務組 敬啟


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