事務組於109年7月6日將進行含有個資及重要資訊之廢紙，集中委外銷毀作業，詳如說明。Outsourcing work for waste paper containing personal and important information on July 6, 2020。
日期：2020-06-23 10:13:58
單位：事務組
類別：校園訊息
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說明：
一、為配合水湳搬遷事宜，事務組訂於109年7月6日(星期一)上午08：30至10：00，集中清運含有個人資料之廢紙類 (如：系友問卷、招生、評鑑、考試卷資料等)。屆時請各單位自行運送至立夫教學大樓小舞台前，直接上車。
二、依本校個人資料管理制度「CMU-PIMS-B-005 業務終止後個人資料處理程序書」規定：
(一)個人資料儲存控管原則：本校個人資料檔案之保存期限，依【CMU-PIMS-B-007個人資料檔案風險評鑑與管理程序書】各單位「CMU-PIMS-D-010 業務流程個人資料盤點表」中「保存期限」欄位辦理。
(二)個人資料銷毀控管原則：本校個人資料檔案銷毀時，應填寫「個人資料紀錄銷毀申請單」（路徑：校園入口網／電子簽核系統／申請表單／資訊服務／個人資料紀錄銷毀申請單），經權責單位主管核可後，方可實施銷毀，該申請單將做為往後稽核紀錄使用。
三、如有個人資料管理制度問題請洽資訊中心王暐淨小姐（水湳校區分機先撥666再撥1602），清運問題請洽事務組廖淑鈴小姐（分機1318）。
事務組 敬啟
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